Orçamentos automatizados.
Do pedido à proposta.
Automação de Orçamentos e Propostas com IA
Receba uma solicitação por mensagem ou e-mail e transforme dados desorganizados em um orçamento estruturado, pronto para conferência e envio.
O que pode sair do trabalho manual.
Cada solução é desenhada a partir da rotina atual, das regras do processo e das ferramentas que já fazem parte do dia a dia.
Pedido recebido
Capture solicitações vindas de e-mail, WhatsApp, formulário ou outro canal integrado.
IA interpreta os itens
Identifique produtos, serviços, quantidades, dados do cliente e informações ausentes.
Consulta de dados
Busque preços, estoque, prazos e outras informações em planilhas, sistemas ou APIs.
Cálculo e composição
Aplique quantidades, valores, regras e campos necessários para montar o documento.
Conferência
Deixe o orçamento preparado para validação humana quando a operação exigir.
Envio e registro
Após aprovação, encaminhe a proposta e registre o histórico de acordo com o fluxo definido.
Como funciona um gerador de orçamentos automatizado
Em vez de copiar cada pedido manualmente, um fluxo personalizado pode preparar um rascunho de proposta a partir das fontes de dados e regras do seu negócio.
Do e-mail à lista de itens
Quando o cliente solicita peças ou serviços em texto livre, a automação pode identificar descrições, quantidades e dados pendentes antes da formação do orçamento.
Preços, estoque e condições
O sistema pode consultar uma tabela de preços, uma planilha ou outro banco de dados compatível e aplicar regras para frete, impostos, descontos ou prazos quando configuradas.
Proposta pronta para revisar
A proposta pode ser montada com os campos comerciais necessários e aguardar a conferência do responsável. A geração automática não dispensa a validação dos dados.
Da primeira conversa ao fluxo em operação.
Mapeamento
Entendemos entradas, regras, exceções e resultado esperado.
Integração
Conectamos as ferramentas e fontes de dados necessárias ao processo.
Validação
Testamos o fluxo e definimos onde haverá aprovação humana.
Operação
Colocamos a automação em uso e ajustamos conforme a rotina real.
Um cenário simples para visualizar a automação.
O que você precisa saber.
Posso usar minha própria planilha de preços?
Sim. A automação pode ser desenhada para consultar a fonte de dados que sua operação utiliza, desde que seja tecnicamente integrável.
É possível incluir frete?
Sim. O fluxo pode consultar ou calcular frete quando existir uma fonte de dados ou serviço compatível com a regra definida.
A proposta pode exigir aprovação antes do envio?
Sim. A validação humana pode ser uma etapa obrigatória do processo.
Explore outras formas de aplicar automação.
Qual tarefa você repete todos os dias?
Conte como funciona hoje. A ROTINEXT pode mapear a rotina e avaliar uma automação sob medida para reduzir trabalho manual e retrabalho.
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