Automatize tarefas repetitivas.
Recupere tempo para você.
Automatizar Tarefas Repetitivas do Dia a Dia
Automação não precisa ser só para empresas. Rotinas pessoais e profissionais repetitivas no computador também podem ser simplificadas.
O que pode sair do trabalho manual.
Cada solução é desenhada a partir da rotina atual, das regras do processo e das ferramentas que já fazem parte do dia a dia.
Salvar anexos
Baixe anexos recebidos, identifique o conteúdo e encaminhe para a pasta correta.
Organizar arquivos
Renomeie e separe documentos por assunto, data, categoria ou outra regra definida.
Contas e comprovantes
Extraia informações de contas e comprovantes e organize dados em uma planilha ou lista.
Lembretes e prazos
Crie rotinas para acompanhar vencimentos, compromissos e tarefas recorrentes.
Atualizar planilhas
Registre automaticamente informações que hoje você digita ou copia manualmente.
Reunir informações
Busque e consolide dados de arquivos, e-mails ou fontes permitidas em um resumo organizado.
Exemplos de automação de tarefas pessoais e do trabalho
Automatizar não exige uma empresa grande. Uma atividade repetida toda semana pode ser o ponto de partida para uma solução simples, com controle sobre os dados.
Organização de e-mails e anexos
Mensagens podem ser classificadas por assunto e anexos podem receber nomes padronizados para facilitar a localização, respeitando as permissões da conta.
Planilhas e comprovantes
Informações de documentos e comprovantes podem ser extraídas e registradas em tabelas para conferência, evitando a digitação de dados recorrentes.
Prazos, arquivos e lembretes
Vencimentos e tarefas periódicas podem gerar alertas e listas de acompanhamento. O processo é adaptado à ferramenta que a pessoa já utiliza.
Da primeira conversa ao fluxo em operação.
Mapeamento
Entendemos entradas, regras, exceções e resultado esperado.
Integração
Conectamos as ferramentas e fontes de dados necessárias ao processo.
Validação
Testamos o fluxo e definimos onde haverá aprovação humana.
Operação
Colocamos a automação em uso e ajustamos conforme a rotina real.
Um cenário simples para visualizar a automação.
O que você precisa saber.
Preciso ter uma empresa para contratar uma automação?
Não. A ROTINEXT também pode desenvolver automações para tarefas pessoais e rotinas individuais.
Posso automatizar apenas uma pequena tarefa?
Sim. Muitas automações úteis começam com uma única atividade repetitiva, como organizar anexos ou atualizar uma planilha.
Meus arquivos precisam estar em um formato específico?
Depende da tarefa. O fluxo é desenhado a partir dos tipos de arquivos e ferramentas que você já utiliza.
Explore outras formas de aplicar automação.
Qual tarefa você repete todos os dias?
Conte como funciona hoje. A ROTINEXT pode mapear a rotina e avaliar uma automação sob medida para reduzir trabalho manual e retrabalho.
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